e-Fatura ve e-arşiv kavramları sık karıştırılır. Yanlış belge türü seçimi, red ve ceza riski doğurabilir. Bu rehberde iki sistemin farkını netleştiriyoruz.
e-Fatura nedir?
e-Fatura, GİB sistemine kayıtlı e-fatura mükellefi alıcı ve satıcılar arasında elektronik ortamda düzenlenen ticari belgedir. Faturalar doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı altyapısı üzerinden iletilir; kağıt fatura yerine geçer.
e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan nihai tüketicilere veya e-fatura kapsamı dışındaki alıcılara kesilen elektronik faturadır. Belge GİB standartlarına uygun düzenlenir ve dijital ortamda saklanır.
Temel farklar tablosu
- Alıcı: e-Fatura → e-fatura mükellefi; e-Arşiv → mükellef olmayan veya son tüketici.
- İletim: e-Fatura GİB üzerinden; e-Arşiv farklı raporlama ve saklama kurallarına tabidir.
- Zorunluluk: Ciro ve sektör eşiklerine göre e-faturaya geçiş zorunlu olabilir.
e-Ticaret ve Trendyol satıcıları için pratik kural
Pazaryeri siparişlerinde alıcı türü sipariş başına değişebilir. HESAPON, alıcı statüsüne göre doğru belgeyi otomatik önerir; manuel seçim yükünü kaldırır. Trendyol entegrasyonu ile bu süreç toplu yönetilir.
HESAPON ile her iki belge türü
Başlangıç ve Profesyonel paketlerimizde e-fatura ve e-arşiv birlikte sunulur. Özel entegratör bağlantısı ve raporlama araçlarıyla denetim süreçlerinizi kolaylaştırırsınız.